LED Ekran Sahibinin Kendi Duyuruları ile Reklam Yayınları Nasıl Birlikte Planlanır?

Kapak görseli temsili ve üretilmiştir; gerçek müşteri, reklam anlaşması veya kampanya sonucu değildir.

Ekranında başka firmaların reklamlarını yayınlayan bir işletme, aynı ekranı kendi kampanyaları, çalışma saatleri, yeni ürünleri ve anlık duyuruları için de kullanmak ister. İki ihtiyaç aynı döngüyü paylaşır. Plan yapılmadığında ise sorun kaçınılmazdır: eklenen her yeni duyuru döngüyü uzatır, reklam verenlere söz verilen gösterim sayısı düşer ve aylar içinde döngü kimsenin tam bilmediği bir listeye dönüşür.

Bu rehberde ekran sahibinin kendi içerikleriyle reklam yayınlarını aynı takvimde nasıl planlayacağını anlatıyoruz: sabit döngü ilkesi, slot şablonu, saat dilimine göre değişen içerikler, acil duyurular, boş kalan slotlar ve haftalık yönetim.

Kısa Cevap

Ekran sahibinin kendi duyuruları ile reklam yayınlarını birlikte planlamanın temel kuralı, döngü uzunluğunu sabit tutmaktır. Döngü belirli sayıda slota bölünür, bu slotların bir kısmı reklam verenlere, bir kısmı işletmenin kendi içeriklerine ayrılır. Kendi slotlarınızdaki içerik saate, güne veya kampanyaya göre değişebilir, ama slot sayısı ve süresi değişmez. Acil bir duyuru döngüye eklenmez, kendi slotlarınızdan birinin yerine konur. Satılmayan slotlar boş bırakılmaz, kendi içeriğinizle doldurulur.

Neden Döngü Sabit Kalmalı?

Reklam verenlere verilen gösterim sayısı döngü uzunluğuna bağlıdır. Döngü uzarsa, her reklamın günlük gösterim sayısı düşer.

Hesap Örneği: Acil Duyurunun Etkisi

Ekran günde 12 saat yayın yapıyor. Döngü 120 saniye ve 8 adet 15 saniyelik slottan oluşuyor: 6 slot reklam verenlere satılmış, 2 slot işletmenin kendi içeriğine ayrılmış.

Hesap örneği: 43.200 sn ÷ 120 sn = 360; 43.200 sn ÷ 135 sn = 320.

Görünüşte küçük bir ekleme, altı reklam verenin her birinin gösterimini günde 40 adet azaltır. Bu düşüş bir ay boyunca devam ederse, reklam verenlere verilen sözle gerçekleşen yayın arasında belgelenebilir bir fark oluşur. Teklifte yazılan döngü ve gösterim değerlerinin neden önemli olduğunu LED ekran reklam teklifinde yayın süresi, tekrar ve dönem nasıl yazılmalı? yazısında anlattık.

Slot Şablonu Oluşturun

Döngü, her slotun kime ait olduğunu gösteren sabit bir şablonla tanımlanmalıdır:

Örnek şablondur.

Şablonu hazırlarken dikkat edilecekler:

• Kendi slotlarınızı döngüye dağıtın. Art arda konan iki kendi slotu, döngünün geri kalanında uzun bir reklam bloğu oluşturur.

• Rakip reklamları yan yana koymayın. Aynı sektördeki iki reklam veren mümkünse döngünün farklı noktalarına yerleştirilmelidir.

• Kendi ürünlerinizle çakışan reklamlara dikkat edin. Örneğin bir kafenin ekranında başka bir kafenin reklamı yer alacaksa, bu durum baştan değerlendirilmelidir. Sektör münhasırlığı varsa sözleşmede yazılı olmalıdır.

Bu örnekte işletmenin kendi payı 8 slottan 2'sidir, yani ekran süresinin %25'i. 12 saatlik yayında bu, günde 3 saatlik toplam ekran süresine karşılık gelir.

Kendi İçeriklerinizi Katmanlara Ayırın

İşletmenin kendi içerikleri farklı türlerde olabilir. Bunları katmanlara ayırmak, hangi içeriğin hangi slotta ve ne zaman yayınlanacağını netleştirir:

Saat dilimine göre içerik değiştirmek, içerik yönetim yazılımının zamanlama özelliğine bağlıdır. Örneğin Slot 5'te 07:00–11:00 arasında kahvaltı, 11:00–15:00 arasında öğle menüsü, 15:00'ten sonra akşam kampanyası gösterilebilir. Bu sırada reklam slotları hiç değişmez.

Acil Duyurular İçin Kural Koyun

Acil duyurular, döngünün en kolay bozulduğu noktadır. Önceden belirlenmiş bir kural, anlık kararları kolaylaştırır:

1. Acil duyuru kendi slotlarınızdan birinin yerine konur.

2. Duyurunun bitiş zamanı yüklenirken belirlenir. Böylece duyuru unutulup günlerce yayında kalmaz.

3. Duyuru, diğer içeriklerle aynı çözünürlük ve kalite standardında hazırlanır.

4. Duyuru kalktığında slot, önceki içeriğine geri döner.

Kendi slotlarınızın sayısı yetmiyorsa, slot sayısını artırmak yerine kendi slotlarınızdaki içerikleri sıraya koymak tercih edilmelidir.

Satılmayan Slotlar Ne Olacak?

Reklam verenler dönem dönem değişir ve bazı slotlar boş kalır. Boş slotu döngüden çıkarmak, döngüyü kısaltır ve diğer reklam verenlerin gösterimini plandan saptırır. Bu durum reklam verenin aleyhine değildir, ama planlanan değerlerle gerçekleşen değerleri farklılaştırır ve raporlamayı karmaşıklaştırır. Daha düzenli bir yaklaşım şudur:

• Satılmayan slot, döngüden çıkarılmaz.

• Bu slota işletmenin kendi içeriği ya da ekranın reklam alanını tanıtan bir içerik konur.

• Slot satıldığında, içerik yeni reklam verenin videosuyla değiştirilir.

İçerikler aynı süreli olduğunda ve oynatıcı araya ek geçiş veya öncelikli yayın koymadığında planlanan döngü korunabilir. Gerçek oynatma ayrıca kontrol edilir.

Haftalık Yayın Takvimi

Plan, haftalık bir takvimle yönetilmelidir. Takvimde her slot için şu bilgiler yer alabilir:

• Slot numarası ve sahibi

• Yayındaki dosya adı ve sürümü

• Başlangıç ve bitiş tarihi

• Saat dilimine göre değişen içerikler

• Önümüzdeki hafta başlayacak veya bitecek kampanyalar

Takvimin kimin sorumluluğunda olduğu ve içerik ekleme yetkisinin kimde bulunduğu baştan belirlenmelidir. İşletmede birden fazla kişi içerik yükleyebiliyorsa, döngünün izinsiz değiştirilmesi riski artar.

Sık Sorulan Sorular

Kendi içeriğime döngüde ne kadar yer ayırmalıyım?

Bu, ekranın öncelikli amacına bağlıdır. Ekran önce işletmenin vitriniyse, kendi payınız daha büyük olabilir. Ekran ağırlıklı olarak reklam alanı olarak işletiliyorsa daha küçük tutulabilir. Önemli olan, bu payın baştan belirlenmesi ve reklam verenlere iletilen döngü yapısıyla tutarlı kalmasıdır.

Acil bir duyuruyu tüm döngü boyunca göstermek istersem ne yapmalıyım?

Bu durumda tüm reklam slotları etkilenir. Reklam verenlerle yapılan anlaşmalara bağlı olarak bu durum telafi gerektirebilir. Gerçekten zorunlu bir durum değilse, duyurunun kendi slotlarınızda gösterilmesi tercih edilmelidir.

Saat dilimine göre içerik değiştirmek için ne gerekir?

Tarih ve saat bazlı zamanlama yapabilen bir içerik yönetim yazılımı gerekir. Bu özelliğin bulunup bulunmadığı, ekranın kontrol sistemine bağlıdır.

Sonuç

Ekran sahibinin kendi duyuruları ile reklam yayınlarını birlikte planlamanın anahtarı sabit bir döngü ve net bir slot şablonudur. Kendi içerikleriniz kendi slotlarınızın içinde değişir. Acil duyurular eklenmez, yerine konur. Satılmayan slotlar ise boş bırakılmaz, doldurulur. Bu düzen, hem kendi iletişiminizi esnek tutmanızı hem de planlanan oynatma taahhüdünü takip etmenizi kolaylaştırır; tek başına gerçekleşen yayını kanıtlamaz.

Reklam yayınına hazırlığın tamamı için LED ekranımda başka firmaların reklamlarını yayınlatmak için neler hazırlamalıyım? yazısına göz atabilirsiniz. Yayının nasıl kontrol edileceğini LED reklam yayını nasıl kontrol edilir? yazısında anlattık. Ekras Teknoloji, LED ekrandan reklam geliri hizmetinde ekran, yayın planı ve içerik prodüksiyonunu birlikte ele alır.

Bu yazıdaki döngü hesapları kesintisiz yayın, sabit süreli slotlar ve her döngüde tek oynatma varsayar. Sayılar planlanan oynatmadır; gerçek yayın kaydı, izleyici veya erişim ölçümü değildir. Saha görseli yalnız çekildiği anı gösterir. Otomatik zamanlama, uzaktan yükleme, geri dönüş ve kayıt desteği kullanılan sisteme göre teyit edilir.

Ankara’daki ekranınız veya kampanyanız için ekran ölçülerini, kontrol sistemini ve hedef yayın dönemini paylaşabilirsiniz. Ekras Teknoloji, içerik hazırlığının yanında reklamveren ve ekran sahibi arasındaki yayın koordinasyonunu da anlaşma kapsamına göre yürütür; uygun sistemlerde yükleme, diğerlerinde yayına hazır dosya teslimi planlanır.