LED Ekran Reklam Teklifinde Yayın Süresi, Tekrar ve Dönem Nasıl Yazılmalı?

Kapak görseli temsili ve üretilmiştir; gerçek Ekras müşterisi, reklam anlaşması, ekran envanteri veya kampanya sonucu değildir.

Bir LED ekran reklam teklifinde fiyat genellikle en net yazılan satırdır. Bu fiyatın karşılığında ne alındığı ise çoğu zaman tek bir cümleyle geçilir: "Kasım ayı boyunca, günde 100 kez, 15 saniye." Bu cümlede yayının hangi saatlerde olacağı, "Kasım ayı"nın kaç gün olduğu, 100 gösterimin taahhüt mü tahmin mi olduğu ve ekran bir gün kapalı kalırsa ne olacağı belli değildir.

Bu belirsizlik hem reklam vereni hem de ekran sahibini zor durumda bırakır. Reklam veren aldığı hizmeti ölçemez, ekran sahibi de kampanya sonunda "eksik yayın yaptınız" itirazıyla karşılaşabilir. Bu rehberde bir LED ekran reklam teklifinde yayın süresi, tekrar ve dönemin ölçülebilir şekilde nasıl yazılacağını anlatıyoruz. Yazı hem teklifi hazırlayan ekran sahibi hem de teklifi değerlendiren reklam veren için bir kontrol aracı olarak kullanılabilir.

Kısa Cevap

Bir LED ekran reklam teklifinde yayın şu altı değerle tanımlanmalıdır:

1. Spot süresi: Reklamın bir gösterimdeki süresi (saniye)

2. Döngü uzunluğu: Tüm içeriklerin bir tur dönme süresi (saniye)

3. Döngüdeki slot sayısı: Reklamın her döngüde kaç kez yer aldığı

4. Günlük yayın saatleri: Başlangıç ve bitiş saatiyle

5. Kampanya dönemi: Başlangıç ve bitiş tarihi ile toplam gün sayısı

6. Ekran sayısı ve konumu

Bu değerlerden günlük ve toplam gösterim hesaplanır. Teklifte ayrıca gösterim sayısının taahhüt mü tahmin mi olduğu, kesinti durumunda nasıl telafi yapılacağı ve yayının nasıl raporlanacağı yazılmalıdır.

Neden "Günde 100 Kez" Yeterli Değil?

Sık kullanılan ifadelerin her biri farklı yorumlara açıktır:

Ölçülebilir ifade, hem reklam verenin teklifleri karşılaştırmasını hem de kampanya sonunda yayının kontrol edilmesini sağlar.

Yayın Süresi: Spot ve Döngü Birlikte Yazılmalı

Spot süresi, reklamın her gösterimde ekranda kaldığı süredir. Tek başına yazıldığında eksik kalır, çünkü aynı 15 saniyelik spot 2 dakikalık bir döngüde başka, 5 dakikalık bir döngüde başka bir sıklıkta görünür.

Döngü uzunluğu ve döngüdeki slot sayısı spotla birlikte yazılmalıdır:

• Paylaşım oranı = (spot süresi × döngüdeki slot sayısı) ÷ döngü uzunluğu

Örneğin 120 saniyelik döngüde 1 adet 15 saniyelik slot, %12,5 paylaşım oranı demektir. Aynı döngüde 2 slot alındığında oran %25'e çıkar.

Teklifte reklamın döngü içinde art arda mı yoksa döngüye dağıtılmış olarak mı oynatılacağı da belirtilebilir. Aynı reklamın art arda iki kez dönmesi, döngüye yayılmış iki gösterimle aynı etkiyi bırakmaz.

Tekrar: Günlük ve Toplam Gösterim Nasıl Hesaplanır?

Gösterim sayısı teklife tek başına yazılmak yerine, hesaplandığı değerlerle birlikte yazılmalıdır.

Planlanan günlük oynatma = (günlük yayın süresi ÷ döngü uzunluğu) × döngüdeki slot sayısı Toplam gösterim = günlük gösterim × gün sayısı × ekran sayısı

Hesap Örneği

Hesap örneğidir. 15 saniyelik spot süresiyle hesaplanmıştır.

Bu tablo, aynı ekran ve aynı spot süresiyle yalnızca yayın saatlerinin ve slot sayısının değişmesiyle toplam gösterimin iki katına çıkabildiğini gösteriyor. Bu yüzden iki teklifi karşılaştırırken birim fiyattan önce bu değişkenlerin aynı olup olmadığına bakmak gerekir.

Ekranda kalma süresi ifadesine de dikkat edilmelidir. "Günde 90 dakika yayın" ifadesi, reklamın 90 dakika kesintisiz gösterildiği şeklinde anlaşılabilir. Doğru ifade şudur: "15 saniyelik spot, günde 360 kez; toplam 90 dakika." Ekran sayısı birden fazlaysa, her ekranın yayın saatleri ve döngüsü farklı olabileceğinden hesap ekran bazında yapılmalıdır.

Dönem: Tarih, Gün Sayısı ve Yayın Olmayan Günler

"1 ay" ifadesi, dönemi tanımlamak için yeterli değildir:

Bu tablo ölçülmüş oynatma kaydı değildir. Sabit 120 saniyelik döngüde tek slot ve tam döngülere denk kesintiler varsayılmıştır. Saat üzerinden çıkarılan 10.440 sayısı teorik tahmindir; gerçek toplam geçerli tamamlanmış kayıtlarla belirlenir.

Aradaki fark küçük gibi görünse de, gösterim taahhüdü olan bir teklifte sorun çıkarabilir. Bu yüzden dönem başlangıç ve bitiş tarihi ile toplam gün sayısı olarak yazılmalıdır.

Dönemle ilgili netleştirilmesi gereken diğer konular:

• Başlangıç koşulu: Yayın, içerik teslim edildiği gün mü, belirlenen tarihte mi başlar? İçerik geç teslim edilirse bitiş tarihi kayar mı?

• İçerik teslim tarihi: Başlangıçtan kaç iş günü önce içerik teslim edilmeli?

• Ekranın kapalı olduğu günler: AVM kapanış günleri, resmi tatiller veya bina kuralları nedeniyle ekranın yayın yapmadığı günler varsa, bu günler dönem içinde mi sayılıyor?

• Hafta içi ve hafta sonu ayrımı: Kampanya yalnızca belirli günlerde mi yayınlanacak?

• Saat dilimi: Bazı kampanyalar günün belirli bölümüne yönelir. Örneğin bir restoranın öğle menüsü kampanyasının gece yayınlanması anlamlı değildir.

Taahhüt mü, Tahmin mi?

Teklifte yazan gösterim sayısının niteliği açıkça belirtilmelidir:

• Tahmini gösterim: Ekranın planlanan yayın saatleri ve döngüsüne göre hesaplanan değerdir. Kesinti olursa gerçekleşen değer daha düşük olabilir.

• Taahhüt edilen gösterim: Ekran sahibinin dönem sonunda sağlamayı üstlendiği en az gösterim sayısıdır. Bu durumda eksik kalan gösterimin nasıl telafi edileceği de yazılmalıdır.

Gösterim taahhüdü verilecekse, yayının kayıt altına alınabilmesi gerekir. Bazı içerik yönetim yazılımları hangi içeriğin ne zaman oynatıldığını kaydedebilir. Bu özellik yoksa, yayın teyidi fotoğraf veya video ile yapılabilir. Ancak bu yöntem gösterim sayısını değil, yalnızca yayının yapıldığını gösterir.

Kesinti ve Telafi Maddesi

Elektrik kesintisi, arıza, planlı bakım veya internet kaynaklı yayın sorunları her ekranda yaşanabilir. Teklifte şu soruların cevabı bulunmalıdır:

• Kesinti nasıl tespit edilir ve reklam verene nasıl bildirilir?

• Telafi aynı dönem içinde mi, dönemin uzatılmasıyla mı yapılır?

• Telafi edilemeyen yayın için ücret iadesi veya mahsup var mı?

• Kısa süreli kesintiler için bir eşik belirlendi mi?

• Planlı bakım önceden bildiriliyor mu?

Bu maddelerin baştan yazılması, kampanya sırasında yaşanan bir arızanın tartışmaya dönüşmesini önler. Ekranın teknik sürekliliği için periyodik bakım ve arıza müdahale planı da teklif öncesinde belli olmalıdır.

Örnek Teklif Şablonu

Aşağıdaki şablon, yayın bölümünün ölçülebilir şekilde nasıl yazılabileceğini gösterir. Fiyat ve ticari koşullar işletmeye göre doldurulmalıdır.

Ekran: [Konum, adres] — [genişlik × yükseklik m], [çözünürlük piksel], [yatay/dikey] Spot süresi: 15 saniye Döngü uzunluğu: 120 saniye (toplam 8 slot) Reklam verene ait slot: Döngü başına 1 slot Paylaşım oranı: %12,5 Yayın saatleri: Her gün 08:00–20:00 (12 saat) Kampanya dönemi: 01.12.2026 – 31.12.2026 (31 gün) Günlük tahmini gösterim: 360 Dönem toplam tahmini gösterim: 11.160 Gösterim niteliği: Tahmini / En az ... gösterim taahhüdü İçerik teslimi: Yayın başlangıcından ... iş günü önce, [çözünürlük] piksel, [format], en fazla 15 sn, sessiz İçerik değişikliği: Dönem içinde ... kez Kesinti ve telafi: [telafi yöntemi] Raporlama: Yayın başlangıcında fotoğraf/video teyidi, dönem sonunda [rapor türü] Sektör münhasırlığı: Var / Yok Bedel ve ödeme: [işletmeye göre]

Bu şablonla hazırlanan iki teklif, aynı satırlar üzerinden kolayca karşılaştırılabilir.

Reklam Veren İçin Kontrol Listesi

• Spot süresi, döngü uzunluğu ve slot sayısı ayrı ayrı yazılmış mı?

• Yayın saatleri başlangıç ve bitiş saatiyle belirtilmiş mi?

• Dönem, tarih aralığı ve gün sayısıyla yazılmış mı?

• Günlük ve toplam gösterim hesabı gösterilmiş mi?

• Gösterim sayısının taahhüt mü tahmin mi olduğu belli mi?

• Ekranın kapalı olduğu günler belirtilmiş mi?

• Kesinti durumunda telafi yöntemi yazılmış mı?

• Yayın teyidi ve raporlama yöntemi belli mi?

• İçerik teslim tarihi, formatı ve ekranın gerçek çözünürlüğü yazılmış mı?

• Döngüde rakip firmalara yer verilip verilmeyeceği belirtilmiş mi?

Sık Sorulan Sorular

LED ekran reklamında günlük gösterim nasıl hesaplanır?

Günlük yayın süresi saniyeye çevrilir, döngü uzunluğuna bölünür ve döngüdeki slot sayısıyla çarpılır. Örneğin 12 saat (43.200 sn) yayın yapan, 120 saniyelik döngüyle çalışan ve reklam verene 1 slot ayıran bir ekranda günlük gösterim 360'tır.

"Ayda 10.000 gösterim" yazan bir teklif yeterli mi?

Yeterli değildir. Bu sayının hangi yayın saatleri, döngü uzunluğu ve kaç gün üzerinden hesaplandığı, taahhüt mü tahmin mi olduğu ve kesinti durumunda ne olacağı da yazılmalıdır. Aksi halde aynı sayıyı veren iki teklif çok farklı yayın planlarına karşılık gelebilir.

İki slot almak, iki kat etki sağlar mı?

İki slot, gösterim sayısını iki katına çıkarır. Etkinin aynı oranda artması ise izleyicinin ekranı ne sıklıkla gördüğüne, reklamın içeriğine ve slotların döngü içinde nasıl dağıtıldığına bağlıdır. Slotların döngüye yayılmış olması, art arda oynatılmalarından genellikle daha dengeli bir görünürlük sağlar.

Teklifte ekranın teknik bilgileri neden yer almalı?

Reklam videosu ekranın gerçek piksel çözünürlüğüne göre hazırlanmalıdır. LED ekranlar çoğu zaman 1920 × 1080 gibi standart bir çözünürlükte değildir. Teklifte çözünürlük, yön ve dosya formatı yazılmazsa içerik kırpılabilir veya esneyebilir.

Sonuç

LED ekran reklam teklifinde yayın tanımı birkaç ölçülebilir değerden oluşur: spot süresi, döngü uzunluğu, slot sayısı, yayın saatleri, tarih aralığı ve ekran sayısı. Bu değerler yazıldığında günlük ve toplam gösterim herkesin aynı şekilde hesaplayabileceği bir sayıya dönüşür. Taahhüt, telafi ve raporlama maddeleri de eklendiğinde teklif, kampanya sonunda kontrol edilebilir bir belge haline gelir.

Ekranınızda reklam alanı sunmayı planlıyorsanız, yayın planı ve teknik altyapı hazırlığı için LED ekranımda başka firmaların reklamlarını yayınlatmak için neler hazırlamalıyım? yazısına ve LED ekrandan reklam geliri sayfamıza göz atabilirsiniz. Reklam veren tarafındaysanız Firmamın reklamını başka LED ekranlarda nasıl yayınlatabilirim? rehberi süreci baştan sona anlatır. Reklam videosunun ekranın piksel ölçüsüne göre hazırlanması için LED ekran içerik tasarımı hizmetimizden yararlanabilirsiniz.

Ankara’daki ekran veya kampanya talebinizde konumu, hedef dönemi ve gerçek ekran bilgilerini paylaşarak kapsamı birlikte değerlendirebilirsiniz. Yayın koordinasyonu, uzaktan yükleme ve kayıt kapsamı ilgili ekranın sistemi ve taraflarla yapılan anlaşmaya göre netleştirilir.