LED Ekranımda Başka Firmaların Reklamlarını Yayınlatmak İçin Neler Hazırlamalıyım?

Kapak görseli temsili ve üretilmiştir; gerçek Ekras müşterisi, reklam anlaşması, ekran envanteri veya kampanya sonucu değildir.

İyi bir lokasyondaki LED ekran, günün büyük bölümünde aynı birkaç içeriği tekrar eder. Bu yayın süresinin bir kısmını çevredeki işletmelere reklam alanı olarak sunmak, ekranı bir gider kaleminden gelir getiren bir medya alanına dönüştürebilir. Ancak "ekranımızda reklamınızı yayınlayalım" demek ile düzenli, güvenilir ve tekrar satın alınan bir reklam alanı işletmek arasında ciddi bir hazırlık farkı vardır.

Bu rehberde LED ekranında başka firmaların reklamlarını yayınlamak isteyen ekran sahipleri için hazırlık sürecini anlatıyoruz: ekranın uygunluğu, teknik altyapı, döngü ve slot planı, reklam verenlere sunulacak ekran bilgi formu, içerik teslim kuralları, sözleşme, izinler ve raporlama. Reklam veren tarafının bakış açısını merak ediyorsanız Firmamın reklamını başka LED ekranlarda nasıl yayınlatabilirim? yazısına bakabilirsiniz.

Kısa Cevap

Başka firmaların reklamlarını yayınlamadan önce dört başlık hazır olmalıdır:

1. Teknik altyapı: Uzaktan içerik yönetimi, zamanlanabilir oynatma listesi, kesintiye dayanıklı oynatma ve mümkünse yayın kaydı.

2. Yayın planı: Döngü uzunluğu, spot süresi, kendi içeriğinize ayıracağınız pay ve satılabilir slot sayısı.

3. Satış dokümanları: Ekranın konumunu, teknik bilgilerini, yayın saatlerini ve günlük gösterim hesabını içeren bir ekran bilgi formu ile içerik teslim şartları.

4. Kurallar ve yükümlülükler: Yazılı sözleşme, içerik onay ve ret kriterleri, arıza durumunda telafi ve raporlama yöntemi. Bunlara ek olarak ekranın üçüncü taraf reklam yayınına uygun izin ve mülk sahibi onayıyla çalıştığından emin olunmalıdır.

1. Ekranınız Reklam Alanı Olmaya Uygun mu?

Her LED ekran reklam veren için aynı değeri taşımaz. Önce ekranınızı bir reklam verenin gözüyle değerlendirin:

• Görünürlük: Ekran yoğun bir yaya veya araç akışına bakıyor mu? Önünü kapatan ağaç, direk veya tabela var mı?

• İzleme süresi: İnsanlar ekranı yürürken mi, beklerken mi, araç içinden mi görüyor?

• Yayın saatleri: Ekran günde kaç saat açık? Yoğun saatlerde yayında mı?

• Görüntü kalitesi: Sönük modül, renk farkı veya ölü piksel var mı? Reklam veren, ürününün kusurlu bir ekranda görünmesini istemez.

• Gündüz görünürlüğü: Ekran güneş altında okunabiliyor mu?

Görüntü kalitesinde sorun varsa, reklam satışından önce bu sorunların giderilmesi gerekir. İlgili konular için LED modüllerde renk ve parlaklık farkı ve LED ekranda ölü piksel: tamir mi değişim mi? yazılarına bakabilirsiniz.

2. Teknik Altyapı: Reklam Yayını İçin Neler Gerekir?

Kendi içeriğinizi ayda bir USB ile yüklemek size yetebilir. Ancak birden fazla reklam verenin farklı başlangıç ve bitiş tarihli içerikleriyle çalışırken bu yöntem kısa sürede sorun yaratır.

Önceden yüklenen içerikle çalışan asenkron sistemler, reklam döngüsü gibi programlı yayınlar için genellikle uygundur. Ekranın bir bilgisayarın görüntüsüne bağlı olduğu yapılarda, bilgisayar kapandığında tüm reklamlar da durur. Bu ayrımı senkron ve asenkron LED kontrol sistemi yazısında anlattık. Mevcut kontrol sisteminiz bu ihtiyaçları karşılamıyorsa, ekranın tamamını değiştirmeden kontrol sistemi ve yayın yazılımı yükseltilebilir. Bu seçenekleri LED ekran yenileme sayfamızda bulabilirsiniz.

Servis sürekliliği de teknik altyapının parçasıdır. Ekran kendi reklamınızı gösterirken iki gün kapalı kalması can sıkıcıdır. Para ödeyen reklam verenler varken ise doğrudan gelir kaybı ve telafi yükümlülüğü anlamına gelir. Periyodik bakım ve öncelikli arıza müdahalesi için LED ekran bakım sözleşmesi seçeneğini değerlendirebilirsiniz.

3. Yayın Planı: Döngü, Spot ve Slot Sayısı

Reklam alanı genellikle bir döngü içindeki sabit süreli slotlar halinde satılır. Plan yaparken üç değeri belirlemeniz gerekir:

• Spot süresi: Bir reklamın bir gösterimdeki süresi. Örneğin 15 saniye.

• Döngü uzunluğu: Tüm içeriklerin bir tur dönme süresi.

• Kendi payınız: Döngüde kendi işletmenizin içeriklerine ayıracağınız süre.

Döngüdeki slot sayısı = döngü uzunluğu ÷ spot süresi Bir slotun planlanan günlük oynatması = günlük yayın süresi ÷ döngü uzunluğu

Hesap Örneği: 12 Saat Yayın, 15 Saniyelik Spot

Hesap örneğidir. 12 saat (43.200 sn), eşit süreli slotlar, her döngüde tek oynatma ve kesintisiz yayın varsayılır. Slot hesabı reklamveren bulma veya gelir garantisi değildir.

Tablo, ekran sahibinin vereceği temel kararı gösteriyor: döngü uzadıkça satılabilir slot sayısı artar, ancak her reklam verenin günlük gösterim sayısı düşer. Çok uzun bir döngü kısa vadede daha fazla reklam veren anlamına gelir. Ama reklamını nadiren gören reklam veren kampanyayı yenilemeyebilir. Bu dengeyi baştan belirleyip reklam verenlere açıkça yazmak, güvenilir bir reklam alanının temelidir.

Brüt Gelir Mantığı

Aylık brüt gelir = satılabilir slot × slot başına aylık bedel × doluluk oranı

Slot bedeli lokasyona, trafiğe, ekran büyüklüğüne ve bölgedeki rakip reklam alanlarına göre değişir. Bu nedenle bu yazıda bir rakam vermiyoruz. Kendi senaryonuzu LED ekrandan reklam geliri sayfamızdaki brüt gelir hesaplayıcısıyla deneyebilirsiniz. Brüt gelir hesabına elektrik, bakım, içerik yönetimi, satış ve vergi giderleri dahil değildir. Gerçekçi bir değerlendirme için bunlar ayrıca düşülmelidir.

Paket ve Fiyat Yapısını Önceden Belirleyin

Reklam verenle görüşmeden önce şu soruların cevabını hazırlamanız işinizi kolaylaştırır:

• En kısa satış süresi nedir? Haftalık mı, aylık mı?

• Uzun dönem anlaşmalarda bir avantaj olacak mı?

• Yoğun saatler ayrı fiyatlandırılacak mı?

• Bir sektöre tek reklam veren garantisi verilecek mi? Örneğin aynı döngüde iki emlakçıya yer verilmemesi.

• Birden fazla ekranınız varsa paket halinde satış yapılacak mı?

4. Ekran Bilgi Formu Hazırlayın

Reklam verenin ilk istediği şey ekranla ilgili net bilgidir. Bu bilgileri her seferinde tek tek anlatmak yerine, tek sayfalık bir ekran bilgi formu hazırlayın.

Teknik bilgilerde en sık yapılan hata, ekranı 1920 × 1080 olarak tanıtmaktır. LED ekranın çözünürlüğü modül dizilimine göre oluşur. Örneğin 3,84 × 1,92 m'lik bir P2.5 ekran 1536 × 768 piksel, 4,80 × 2,88 m'lik bir P5 ekran 960 × 576 pikseldir. Reklam veren yanlış ölçüde içerik hazırlarsa, kırpılan ya da esneyen reklamın sorumluluğu çoğu zaman yine ekran sahibine yansır. Gerçek çözünürlüğü LED ekran çözünürlük hesaplayıcı ile kontrol edebilirsiniz.

Ekranın önünden geçen kişi sayısı gibi bir kitle verisi paylaşacaksanız, bu verinin nasıl elde edildiğini de belirtin. Ölçülmemiş bir sayıyı paylaşmak yerine gösterim hesabını ve lokasyon görsellerini sunmak daha güvenilirdir.

5. İçerik Teslim ve Onay Süreci

Birden fazla reklam verenle çalışırken her içeriğin aynı kontrol adımlarından geçmesi gerekir:

1. Teslim: Reklam veren içeriği belirlenen tarihe kadar, belirlenen formatta gönderir.

2. Teknik kontrol: Çözünürlük, süre, dosya formatı ve oynatılabilirlik kontrol edilir.

3. İçerik kontrolü: İçeriğin yayın kurallarınıza ve ilgili mevzuata uygunluğu değerlendirilir.

4. Yükleme ve zamanlama: İçerik doğru tarih ve saat aralığıyla oynatma listesine eklenir.

5. Yayın teyidi: İlk gün ekrandan fotoğraf veya kısa video alınarak reklam verene gönderilir.

6. Kampanya sonu: Süresi biten içerik kaldırılır ve rapor hazırlanır.

Reklam verenin hazır videosu yoksa ne olacağını da önceden belirleyin. Yerel işletmelerin çoğunda LED ekrana uygun bir reklam videosu bulunmaz. İçerik prodüksiyonunu sizin sunmanız ya da bir tasarım ekibine yönlendirmeniz, satışı kolaylaştırır. Ekras Teknoloji'nin LED ekran içerik tasarımı hizmeti, videoyu ekranın doğrulanmış piksel ölçüsüne göre hazırlar. İçerik hazırlığının genel akışı için LED ekranınız var ama içeriğiniz yok yazısına göz atabilirsiniz.

6. Sözleşme ve Yayın Kuralları

Komşu esnafla sözlü anlaşma başlangıçta kolay görünür. Ancak ekran arızalandığında, içerik geç teslim edildiğinde ya da bir reklam yayından kaldırılmak zorunda kalındığında yazılı kurallar her iki tarafı da korur. Sözleşmede en azından şu başlıklar bulunmalıdır:

• Yayın süresi, başlangıç ve bitiş tarihleri

• Spot süresi, döngü uzunluğu ve yayın saatleri

• Ücret, ödeme zamanı ve fatura bilgileri

• İçerik teslim tarihi ve geç teslimin sonuçları

• İçerik onay ve ret kriterleri

• Kampanya sırasında içerik değiştirme hakkı

• Ekran arızası veya planlı bakım durumunda telafi yöntemi

• Raporlama şekli

• Fesih koşulları

İçerik ret kriterlerini önceden yazmak özellikle önemlidir. Mevzuata aykırı, yanıltıcı veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal eden içerikler ile ekranın bulunduğu yerin kurallarına uymayan içerikleri yayınlamama hakkınızı sözleşmede belirtin. Bazı sektörlerin reklamlarında ek kısıtlamalar bulunabilir. Sözleşme metni, vergi ve fatura konularında hukuk ve mali müşavirlik desteği almanız önerilir.

7. İzinler ve Mülk Sahibi Onayı

Bu başlık çoğu zaman atlanır, ancak sonradan en büyük sorunları çıkarabilir:

• Ekranın yayın izinleri: Ekran için mevcut izinler kendi işletmenizin tanıtımı kapsamında alınmış olabilir. Üçüncü taraf reklam yayınının bu kapsamda olup olmadığını ilgili belediyeyle teyit edin. Koşullar yerel düzenlemelere göre değişebilir.

• Mülk sahibi ve yönetim onayı: Ekranın bulunduğu cephe veya alan kiralıksa ya da bir site, AVM veya iş merkezi yönetimine bağlıysa, ticari reklam yayınına izin verilip verilmediğini yazılı olarak teyit edin.

• Çevreye etki: Gece parlaklığı ve sık değişen içerikler komşu konutları rahatsız edebilir. Yayın saatlerini ve gece parlaklığını buna göre ayarlayın.

8. Raporlama ve Günlük İşletme

Reklam verenin kampanyasını yenilemesinin en önemli nedeni, reklamının gerçekten yayınlandığına güvenmesidir. Bunun için:

• Her kampanyanın ilk gününde ekrandan fotoğraf veya kısa video gönderin.

• Yazılımınız destekliyorsa yayın kaydından özet bir rapor çıkarın.

• Kampanya bitişinden önce reklam verene hatırlatma yapın.

• Haftalık olarak oynatma listesini kontrol edin; süresi biten veya hatalı içerik kalmadığından emin olun.

• Arızaları ve telafi edilen yayınları kayıt altına alın.

Bu işlerin kimin sorumluluğunda olacağı baştan belirlenmelidir. Küçük bir işletmede bu iş genellikle bir kişiye düşer. Birden fazla ekran ve reklam verenle çalışılıyorsa, yayın yönetimini dışarıdan destekle yürütmek daha sürdürülebilir olabilir.

Hazırlık Kontrol Listesi

• Ekranda görüntü kalitesi sorunu yok

• Uzaktan içerik yönetimi ve zamanlanabilir oynatma listesi hazır

• İnternet kesintisinde yayın devam ediyor

• Bakım ve arıza müdahale planı belli

• Döngü uzunluğu, spot süresi ve satılabilir slot sayısı belirlendi

• Paket ve fiyat yapısı hazır

• Ekran bilgi formu, gerçek çözünürlük ve görsellerle hazırlandı

• İçerik teslim şartları ve kontrol süreci yazıldı

• İçerik prodüksiyonu için çözüm belli

• Sözleşme taslağı ve içerik ret kriterleri hazır

• Üçüncü taraf reklam yayını için izin ve mülk sahibi onayı teyit edildi

• Yayın teyidi ve raporlama yöntemi belirlendi

Sık Sorulan Sorular

Kendi işletmemin içeriğine döngüde ne kadar yer ayırmalıyım?

Bunun tek bir doğru cevabı yoktur. Ekran öncelikle kendi işletmenizin vitrini ise, kendi içeriğinize daha büyük bir pay ayırmak mantıklıdır. Ekranı ağırlıklı olarak reklam alanı olarak işletiyorsanız, kendi payınız daha küçük tutulabilir. Önemli olan bu oranın belirlenip reklam verenlere açıkça iletilmesidir.

Reklam yayını için hangi yazılım gerekir?

Uzaktan içerik yükleme, tarih ve saat bazlı zamanlama ile mümkünse yayın kaydı sunan bir içerik yönetim yazılımı gerekir. Hangi yazılımın kullanılabileceği, ekranın kontrol sistemine bağlıdır. Mevcut sistem bu özellikleri desteklemiyorsa, ekranın tamamını değiştirmeden kontrol sistemi ve yazılım yükseltmesi değerlendirilebilir.

Reklamın gerçekten yayınlandığını reklam verene nasıl gösterebilirim?

En basit yöntem kampanyanın ilk gününde ekrandan fotoğraf veya video göndermektir. Kullanılan yazılım yayın kaydı tutuyorsa, bu kayıtlardan dönemsel raporlar da hazırlanabilir.

Ekras Teknoloji bu süreçte ne sağlar?

Ekras Teknoloji uygun lokasyonlarda reklamveren ile ekran sahibini buluşturarak reklam anlaşması, içerik hazırlığı ve yayın koordinasyonunu kapsama göre yürütür. Teknik altyapı ve servis ihtiyacı ayrıca değerlendirilir. Kapsam, ekranın konumu ve mevcut altyapısına göre belirlenir.

Sonuç

LED ekranınızda başka firmaların reklamlarını yayınlamak, ekranı gelir getiren bir medya alanına dönüştürebilir. Ancak bu iş yalnızca boş yayın süresini satmaktan ibaret değildir. Güvenilir bir teknik altyapı, açık bir döngü ve slot planı, doğru bilgilerle hazırlanmış bir ekran bilgi formu, net içerik ve sözleşme kuralları, teyit edilmiş izinler ve düzenli raporlama gerekir.

Yayın planının ve teslimin doğrulanması taraflar arasında açıklık sağlar; yeniden satın alma veya doluluk garantisi değildir. Ekras Teknoloji olarak ekranınızın reklam yayınına uygunluğunu, gereken altyapıyı ve yayın planını birlikte değerlendirebiliriz. Ayrıntılar ve brüt gelir hesaplayıcısı için LED ekrandan reklam geliri sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Planlanan oynatma hesabı spotun her döngüde bir kez yer aldığı ve yayının kesintisiz olduğu varsayımıdır. Fotoğraf/video kayıt anını; yazılım kaydı desteklenen kayıt kapsamını gösterir. Bunlar bütün dönem yayını veya izleyici erişimiyle aynı değildir.

Ankara’daki ekran veya kampanya talebinizde konumu, hedef dönemi ve gerçek ekran bilgilerini paylaşarak kapsamı birlikte değerlendirebilirsiniz.