LED Ekran Reklamında Tasarım Onayı ve Revizyon Süreci Nasıl Planlanır?

Kapak görseli temsili ve üretilmiştir; gerçek müşteri, reklam anlaşması veya kampanya sonucu değildir.

Bir sosyal medya gönderisindeki yazım hatası birkaç dakika içinde düzeltilebilir. LED ekranda dönen bir reklamdaki hatalı fiyat ise fark edilene kadar günde yüzlerce kez gösterilir. Fark edildiğinde de düzeltme için yeni bir dosya hazırlamak, yeniden yüklemek ve yayını kontrol etmek gerekir. Bu yüzden LED ekran reklamında tasarım onayı, yayından önce yapılan en önemli kontroldür.

Bu rehberde taslaktan yayın onayına kadar olan süreci anlatıyoruz: süreç aşamaları, logo, fiyat ve tarih kontrolü, revizyon kapsamı, etkili geri bildirim yöntemi ve yayın tarihinden geriye doğru planlanan bir takvim.

Kısa Cevap

LED ekran reklamında onay süreci şu sırayla ilerler: brif ve materyal teslimi, ilk taslak, geri bildirim ve revizyonlar, teknik kontrol, gerçek ekranda önizleme, yazılı yayın onayı ve yükleme. Onaydan önce logo, fiyat, tarih, iletişim bilgileri ve yazım ayrı ayrı kontrol edilmelidir. Revizyonun neyi kapsadığı baştan belirlenmeli, geri bildirim tek bir kişiden ve tek bir liste halinde verilmelidir. Takvim ise yayın tarihinden geriye doğru planlanmalıdır.

Süreç Aşamaları

Reklam başka birine ait bir ekranda yayınlanacaksa, ekran sahibinin içerik kurallarına göre yaptığı ayrı bir onay da bu sürece eklenir.

Yayın Öncesi İçerik Kontrolü

Logo

• Kullanılan logo güncel sürüm mü?

• Renkler kurumsal kimlikle uyumlu mu?

• Logo koyu veya renkli zeminde okunuyor mu?

• Logonun çevresinde yeterli boşluk var mı, kenara yapışık mı?

Fiyat

• Fiyat doğru ve güncel mi?

• KDV dahil mi, hariç mi? Gerekiyorsa belirtilmiş mi?

• Para birimi ve ondalık gösterimi doğru mu?

• "… TL'den başlayan" gibi ifadeler kampanyanın gerçek koşuluyla uyumlu mu?

• Tüm ekran sürümlerinde aynı fiyat mı yazıyor?

Tarih

• Kampanya tarihleri doğru mu, yıl belirtilmiş mi?

• Videodaki bitiş tarihi ile yayın planındaki bitiş tarihi aynı mı?

• "Bugün", "yarın", "bu hafta sonu" gibi göreli ifadeler kullanılmış mı? Bu ifadeler videonun yayında kaldığı her gün aynı anlamı taşımaz.

İletişim ve diğer bilgiler

• Adres, telefon ve web adresi doğru mu?

• Ürün adları ve yazım doğru mu?

• Kampanya koşullarıyla ilgili gerekli açıklamalar yer alıyor mu?

• Kullanılan görsel, müzik ve kişi görüntüleri için kullanım hakları uygun mu?

Fiyat, kampanya koşulları, adres ve iletişim bilgilerinin doğruluğu reklam verenin sorumluluğundadır. Bu yüzden onay, bu bilgilerin reklam veren tarafından tek tek teyit edildiği anlamına gelmelidir.

Revizyon Kapsamı: Baştan Netleştirin

Onay sürecinde en çok anlaşmazlık yaratan konu, neyin revizyon, neyin yeni iş olduğudur. Genel bir ayrım şöyle yapılabilir:

Revizyon hakkının sayısı da baştan bilinmelidir. Ekras Teknoloji'nin içerik tasarımı hizmetinde her içerik için 2 revizyon hakkı vardır. Revizyon, mevcut konsept içinde metin, renk, sahne sırası veya görsel değişikliğini kapsar. Konsept değişikliği ise yeni bir içerik olarak değerlendirilir.

Geri Bildirim Nasıl Verilmeli?

Revizyon sayısını azaltmanın en etkili yolu, geri bildirimin doğru verilmesidir:

• Tek onaycı: İşletmede birden fazla kişi fikir verecekse, görüşler içeride toplanmalı ve tasarım ekibine tek bir kişi tarafından iletilmelidir. Farklı kişilerden gelen çelişkili düzeltmeler revizyon sayısını artırır.

• Tek liste: Tüm düzeltmeler tek seferde, numaralı bir liste halinde gönderilmelidir.

• Konum bilgisi: Her düzeltme için videonun hangi saniyesi veya hangi sahnesi olduğu belirtilmelidir.

• Ölçülebilir ifade: "Daha canlı olsun" yerine "arka plan rengi kurumsal maviye dönsün" gibi uygulanabilir ifadeler kullanılmalıdır.

• Görsel not: Gerekirse ekran görüntüsü üzerine işaretleme yapılabilir.

Gerçek Ekranda Önizleme

Bilgisayar monitöründe onaylanan bir tasarım, LED ekranda farklı görünebilir. Renkler daha doygun görünebilir, ince yazılar kaybolabilir, koyu tonlar birbirine karışabilir. Mümkünse son onay, içeriğin gerçek ekranda kısa bir süre oynatılmasından sonra verilmelidir. Dış mekan ekranlarında gündüz ışığında, vitrin ekranlarında cam arkasından yapılan bir kontrol, monitörde görülmeyen sorunları ortaya çıkarabilir.

Yazılı Yayın Onayı

Yayın onayı sözlü değil, yazılı olmalıdır: e-posta veya mesajla, onaylanan dosyanın adı ve sürümüyle birlikte. Örneğin:

"2026-12_Marka_Kis_EKR01_1536x768_15sn_v3.mp4 dosyasını yayın için onaylıyorum."

Bu kayıt, yanlış sürümün yayına girme riskini azaltır; yüklenen dosya da onaylı sürümle karşılaştırılır. Ayrıca kampanya sırasında bir bilginin hatalı olduğu fark edildiğinde, hangi sürümün onaylandığını netleştirir.

Geriye Doğru Takvim

Takvim, yayın tarihinden geriye doğru planlanmalıdır. Aşağıdaki örnekte yayın günü "Gün 0" olarak gösterilmiştir:

Örnek takvimdir. İlk taslak süresi, Ekras Teknoloji'nin içerik tasarımı hizmetindeki "materyaller tamamlandıktan sonra 3 iş günü" süresine göre gösterilmiştir. Geri bildirim ve revizyonlar için birer iş günü varsayılmıştır.

Bu takvim, materyallerin geç gelmesinin yayın tarihini doğrudan etkileyeceğini de gösteriyor. Takvimin en kritik halkası çoğu zaman materyal teslimi ve geri bildirim süresidir.

Sık Sorulan Sorular

LED ekran reklamında en sık yapılan onay hatası nedir?

Fiyat ve tarih bilgisinin tüm sürümlerde tek tek kontrol edilmemesidir. Birden fazla ekran için hazırlanan sürümlerden birinde eski fiyatın kalması ya da videodaki bitiş tarihinin yayın planıyla uyuşmaması sık görülen hatalardır.

Revizyon hakkım bittiyse ne olur?

Bu, hizmeti sunan firmanın koşullarına bağlıdır. Genellikle ek revizyonlar ya da konsept değişiklikleri yeni bir çalışma olarak değerlendirilir. Bu yüzden geri bildirimin tek seferde ve eksiksiz verilmesi önemlidir.

Onayı kim vermeli?

İşletme adına yetkili tek bir kişi vermelidir. Bu kişi; fiyat, kampanya koşulları ve iletişim bilgilerinin doğruluğunu teyit edebilecek konumda olmalıdır.

Sonuç

LED ekran reklamında tasarım onayı, yayından önce yapılan son ve en önemli kontroldür. Net bir süreç, tek tek kontrol edilen logo, fiyat ve tarih bilgisi, baştan tanımlanmış bir revizyon kapsamı, tek kanaldan verilen ölçülebilir geri bildirim, gerçek ekranda önizleme ve dosya adıyla verilen yazılı onay, hatalı içerikle yayına çıkma riskini azaltır. Yayın tarihinden geriye doğru planlanan bir takvim ise kampanyanın zamanında başlamasını destekler; materyal, onay ve ekran müsaitliği ayrıca teyit edilir.

Ekras Teknoloji'nin LED ekran içerik tasarımı hizmetinde ilk taslak, materyaller tamamlandıktan sonra 3 iş günü içinde hazırlanır. Her içerik için 2 revizyon hakkı vardır ve teslim tarihleri ay içindeki içerik planına göre birlikte belirlenir.

Ankara’daki ekranınız veya kampanyanız için ekran ölçülerini, kontrol sistemini ve hedef yayın dönemini paylaşabilirsiniz. Ekras Teknoloji, içerik hazırlığının yanında reklamveren ve ekran sahibi arasındaki yayın koordinasyonunu da anlaşma kapsamına göre yürütür; uygun sistemlerde yükleme, diğerlerinde yayına hazır dosya teslimi planlanır.