Etimesgut'un Bağlıca bölgesi, Ankara'nın yeni nesil iş merkezlerinin kalbi haline geldi. Modern ofis binaları, teknoloji şirketleri ve kurumsal merkezler... "TechVista A.Ş." de bu dönüşümün öncülerinden. 450 çalışanı olan bu yazılım şirketinin, iç iletişimde yaşadığı kaos ve digital signage ile nasıl dönüştüğü hikayesi, Etimesgut'un dijital evriminin simgesi.

Sorun: 450 Kişilik Ofiste İletişim Çıkmazı

Zeynep Hanım, TechVista'nın İnsan Kaynakları Direktörü. Bağlıca'daki 5 katlı ofis binalarında karşılaştığı iletişim sorunlarını şöyle anlatıyor:

"Duyurular Çalışanlara Ulaşamıyor!"

"5 kat, 450 çalışan. Her kata afiş basmak, asansörlere kağıt yapıştırmak, e-posta bombardımanı... Hiçbiri işe yaramıyor. Doğum günü kutlamaları unutuluyor, önemli duyurular yarısı tarafından okunmuyor, şirket başarıları kutlanmıyor. Bir yandan dijital dönüşüm sağlıyoruz, diğer yandan kağıtla boğuşuyoruz. Bu çelişki artık sürdürülemez hale gelmişti."

- Zeynep Hanım, İK Direktörü, TechVista A.Ş., Etimesgut/Bağlıca

Sorunlar sadece bunlarla sınırlı değildi:

Maliyet: Aylık 8.000 TL kağıt, baskı ve kurye masrafı
Zaman: Her duyuru için 2 saatlik manuel süreç
Erişim: Home office çalışanlar hiç bilgilendirilemiyor
Motivasyon: Çalışan başarıları yeterince vurgulanmıyor
Marka Algısı: Teknoloji şirketi imajına uygunsuz geleneksel yöntemler

Çözüm: Etimesgut'ta 15 Ekranlık Digital Signage Ağı

Ekras Teknoloji olarak, TechVista'nın Bağlıca ofisine özel bir digital signage ağı tasarladık:

📺 Ekran Dağılımı ve Konumlandırma

Ana Lobi (Zemin Kat): 2 adet 55" 4K dikey ekran - ziyaretçi karşılama ve genel duyurular
Asansör Önleri (Her Kat): 5 adet 32" yatay ekran - hızlı bilgiler, kısa duyurular
Kafeterya: 2 adet 43" ekran - günlük menü, etkinlik takvimi, kutlamalar
Toplantı Odası Girişleri: 4 adet 24" ekran - toplantı programı, oda rezervasyonu
IT Departmanı: 1 adet 65" ekran - sistem durumu, proje takibi, sprint board
İK Departmanı: 1 adet 43" ekran - doğum günleri, yeni işe başlayanlar, duyurular

🎯 İçerik Kategorileri

1. Kurumsal İletişim (40%)

Şirket duyuruları, stratejik hedefler, CEO mesajları, politika değişiklikleri

2. Çalışan Refahı (30%)

Doğum günleri, tebrikler, yeni işe başlayanlar, terfi duyuruları, takım başarıları

3. Operasyonel Bilgiler (20%)

Kafeterya menüsü, servis saatleri, toplantı odası uygunluğu, IT bakım bildirimleri

4. Motivasyon & Kültür (10%)

İlham verici alıntılar, şirket değerleri, sosyal sorumluluk projeleri, spor/hobi kulüpleri

⚙️ Teknik Altyapı ve Özellikler

Cloud Tabanlı CMS: Tüm ekranlar tek merkezden yönetiliyor
Programlama: Sabah motivasyon, öğle yemeği menüsü, akşam özet otomatik geçiş
Çoklu Kullanıcı: İK, IT, İdari İşler, Pazarlama kendi içeriklerini yükleyebiliyor
Acil Bildirim: Yangın alarmı, acil toplantı gibi kritik bildiriler anında tüm ekranlarda
Veri Entegrasyonu: İK sistemi, takvim, hava durumu API'leri entegre
Mobil Uygulama: Yöneticiler telefondan içerik onaylıyor ve yayınlıyor

Uygulama Süreci: 3 Günde Canlıya Geçiş

🗓️ Gün 1 - Pazartesi: Kurulum

Etimesgut Bağlıca ofisinde ekip kurulum yaptı:

Sabah 07:00: Ekipler ofiste, kablolama başladı
Öğle 12:00: 15 ekranın tamamı monte edildi
Akşam 18:00: Ağ konfigürasyonu ve yazılım kurulumu tamamlandı

🎓 Gün 2 - Salı: Eğitim ve İçerik Hazırlığı

İlgili departmanlara eğitim verildi:

İK ekibi: Doğum günü, tebrik, duyuru içerikleri nasıl oluşturulur
Pazarlama: Marka kimliğine uygun tasarım şablonları
IT: Teknik destek ve sorun giderme
İlk içerikler oluşturuldu ve test edildi

🚀 Gün 3 - Çarşamba: Canlıya Geçiş

Sabah 09:00'da sistem resmen aktif oldu:

Çalışanlar ofise geldiğinde ekranları gördü
İlk içerik: CEO'nun "Dijital Dönüşüm" mesajı
Gün içinde 5 farklı içerik yayınlandı
Çalışan geri bildirimleri toplandı

Sonuçlar: Etimesgut'ta Dijital İletişim Devrimi

Digital signage sistemi devreye girdikten 6 ay sonra, TechVista'da şu değişimler ölçüldü:

%78

Duyuru Erişim Oranı

E-postalarda %22 olan açılma oranı, ekranlarda %78'e çıktı (çalışan anket verileri)

-95%

Kağıt Tüketimi

Duyuru amaçlı kağıt kullanımı neredeyse sıfırlandı, aylık 8.000 TL tasarruf

%42

Çalışan Bağlılığı

Yıllık çalışan memnuniyet anketinde "şirket kültürü ve iletişim" skoru %42 arttı

-85%

İletişim Süresi

Duyuru hazırlama ve dağıtım süresi 2 saatten 15 dakikaya düştü

💬 Zeynep Hanım'ın Yorumu (6 Ay Sonra)

"Digital signage, TechVista'nın dijital dönüşüm yolculuğunda dönüm noktası oldu. Artık bir çalışanın doğum gününü unutmuyoruz, başarılar anında tüm ofiste kutlanıyor, kritik duyurular herkes tarafından görülüyor. En şaşırtıcı olan, çalışan memnuniyetindeki artış. İnsanlar kendilerini 'görülmüş' hissediyor. CEO mesajları eskiden e-postada kaybolurken, şimdi lobide dev ekranda görülüyor. Ofis kültürümüz tamamen değişti. Bağlıca'daki diğer şirketler de bizden ilham alıyor!"

- Zeynep Hanım, İK Direktörü, TechVista A.Ş., Etimesgut/Bağlıca

Gerçek Kullanım Senaryoları

🎂 Senaryo 1: Doğum Günü Sürprizi

Öncesi: İK asistanı her doğum günü için afiş basıyor, katlara dağıtıyor. Çoğu unutuluyor veya geç fark ediliyor.

Sonrası: İK sistemi doğum günlerini otomatik çekiyor. Sabah 09:00'da tüm ekranlarda kişinin fotoğrafı ve kutlama mesajı görünüyor. Kafeteryada pasta kutlaması duyurusu öğle saatinde otomatik yayınlanıyor.

🚨 Senaryo 2: Acil IT Bakımı

Öncesi: IT ekibi, sistem bakımı için e-posta gönderiyor. Çoğu kişi okumadan siliniyor, bakım sırasında panik oluyor.

Sonrası: IT yöneticisi, mobil uygulamadan "Acil Bildirim" başlatıyor. 5 saniyede tüm ekranlarda kırmızı uyarı görünüyor: "Bugün 14:00-15:00 arası sistem bakımı - Verilerinizi kaydedin!" Kimse hazırlıksız yakalanmıyor.

🏆 Senaryo 3: Proje Başarısı

Öncesi: Bir takım büyük bir projeyi tamamlıyor, sadece haftalık toplantıda alkışlanıyor. Diğer departmanlar bilmiyor.

Sonrası: Proje lideri, başarı haberini digital signage'a yükliyor. Tüm katlarda takım fotoğrafı, proje detayları ve kutlama mesajı görünüyor. Kafeteryada diğer çalışanlar tebrik ediyor, motivasyon yayılıyor.

Etimesgut'ta Digital Signage Kullanım Alanları

Etimesgut, özellikle Bağlıca ve Eryaman bölgeleri, Ankara'nın yeni nesil iş merkezlerinin odağı. Digital signage bu bölgelerde:

🏢 Kurumsal Ofisler

Bağlıca'daki teknoloji şirketleri, danışmanlık firmaları, finans kurumları için iç iletişim

Örnek: Yazılım şirketleri, holding genel merkezleri

🏭 Üretim Tesisleri

Eryaman OSB'de güvenlik bildirimleri, üretim hedefleri, vardiya değişim duyuruları

Örnek: Fabrikalar, lojistik merkezleri

🏥 Sağlık Tesisleri

Hastane lobi, poliklinik bekleme alanı, personel yemekhanesi bilgilendirme

Örnek: Özel hastaneler, sağlık merkezleri

🏫 Eğitim Kurumları

Üniversite kampüsü, özel okul koridorları, öğrenci duyuruları ve etkinlik takvimi

Örnek: Üniversiteler, özel kolejler

Digital Signage ROI: TechVista Örneği

💰 Yatırım ve Geri Dönüş Analizi

İlk Yatırım:

15 adet ekran (24"-65" arası): Toplam donanım maliyeti
Kurulum ve kablolama: Dahil
CMS yazılım lisansı (yıllık): Dahil
Eğitim ve destek: Dahil

Aylık Tasarruf:

Kağıt, baskı, kurye: 8.000 TL
İletişim personeli zaman tasarrufu: 12.000 TL (değer bazlı)
Toplantı verimliliği artışı: 5.000 TL
Toplam Aylık Fayda: 25.000 TL

Dolaylı Faydalar:

Çalışan bağlılığı artışı (turnover azalması)
Marka imajı güçlenmesi (ziyaretçi etkisi)
Çevre dostu şirket algısı
Bilgi akışı hızlanması

Geri Dönüş Süresi: 7-9 ay

Sonuç: Etimesgut'ta Dijital Ofis Kültürü

TechVista'nın hikayesi, Etimesgut'un Bağlıca ve Eryaman bölgelerinde hızla yayılan bir trendin başlangıcı. Modern ofisler, sadece fiziksel altyapıda değil, iletişim kültüründe de dijitalleşiyor. Digital signage, bu dönüşümün en görünür sembolü.

Siz de Etimesgut'ta bir kurumsal ofis, üretim tesisi veya eğitim kurumu işletiyorsanız, iç iletişiminizi güçlendirmek, kağıt israfını bitirmek ve çalışan motivasyonunu artırmak için digital signage sistemlerimizi değerlendirin.

🎯 Özel Etimesgut Kampanyası

Etimesgut ilçesindeki kurumsal işletmelere özel: Digital signage sisteminde %20 indirim + ücretsiz 6 ay içerik yönetim danışmanlığı!

*Kampanya Bağlıca, Eryaman ve çevre bölgelerde geçerlidir.

Etimesgut'un Yeni Nesil Ofislerinde Akıllı Bilgilendirme: Digital Signage Devrimi